Anatomy of a Record Label
Anatomy of a Record Label
Some time ago we wrote an article about the changes of the music industry in the last 20 years (SEE HERE) of course a general vision of a much more complicated issue, the technology in its advance has allowed the artist himself to record, mix and distribute your material to a wide audience, until there everything seems to be very simple and beneficial for the artist …
But the reality is different, the artist does not have how to know the full picture of how to stand out in a sea of artists worldwide to ensure a large volume of sales and consequently a large number of presentations and public. In addition to protect yourself legally and represent yourself.
The question arises, are even the record labels necessary?
The answer is a sharp yes, let’s talk a little about what a record label is and how it should be structured.
A RECORD LABEL must be a structure that allows the selection, distribution, marketing and legal protection of the artists under its brand, all its departments must be a work team where all their effort is focused on making an artist profitable, and this is what Many do not like it, but whatever the musical style, they must make it A HIGH COMMERCIALIZATION PRODUCT, This is a reality, like it or not, because we will be clear if an artist does not produce, does not sell his work, does not charge for his presentations. Then what object has the effort invested in creating?This is always a topic that causes mixed opinions, but even so, reality is one.
ANATOMY OF A RECORD LABEL, how is it structured?
Let’s analyze how a RECORD LABEL (IN THEORY) should be formed, this serves very well for the musician reader of these lines to know who to communicate their product offer and not commit the serious error (very common these days) of sending emails and communications How much mail does the company find (this causes immediate rejection because it shows a great ignorance of the commercial structure)
“MATERIAL NOT REQUESTED” IS A VERY COMMON PHRASE THAT LEGALLY PROTECTS THE RECORD LABELS
As is known there are very large and powerful stamps (SONY MUSIC, WARNER, UNIVERSAL, among others) that even have under their wing other smaller companies in order to simplify processes, or monopolize the market, there are also independent lebels of these They may have a more limited scope, but may be an initial step for any artist.
To begin with, the C.E.O of a multinational will be responsible for ensuring all corporate matters as well as the management and direction of all the labels or subsidiaries under its seal. Then each record company will have its own president, who will be responsible for all stamp activities. For example, in Warner Music Group, there is a president of Warner Brothers Records, a president of Reprise Records, a president of Atlantic Records, etc.
” Please musicians, so find your email, do not write to C.E.O, it’s useless ”
• Business Affairs Department: responsible for finances; accounting, payroll, etc. In many cases this includes the accounting management of what is produced by the artist.
• A & R Department (Artists and Repertory): for a very long time this was one of the most sought after positions in the music industry. They were in charge of discovering, locating and signing new talents. This department works directly with the artist in the selection of songs, producers, and the recording studio in which the album will be made.
• Artist Development Department: is responsible for supervising the planning and career of the artists that have been signed. He coordinates a consistent promotion presence throughout his career under the record label. This department has changed in the last decade, since many labels have chosen to eliminate them altogether; others have changed their name to Product Development focusing their efforts on “hitting” (hits), or promoting artists quickly, in order to accelerate the return of their financial investment.
Ok you’re wondering, so all this information, I’m bored … Patience we try not to make the common mistakes of contacting who you should not and close the doors yourself. be smart!• Art Department: oversees all product design work, (CD, Vinyl, disk art, etc.), printed advertising, posters and posters, and other needs of the print media.
• Marketing Department (Marketing): this department is responsible for creating the global marketing plan for each disc that is released. They are also involved in the coordination of all the promotion, advertising and sales campaigns that the seal carries out.
• The Department of Publicity and Press: it is in charge of making any report, interview or review in local and national newspapers, magazines, webzines, published or generating any type of coverage in radio and TV stations. Just as they coordinate advertising opportunities with the artist’s own publicist.
• New Media Department: produces and promotes the music videos of the artists on the label that are shown on MTV, VHI, etc. This department also oversees some promotions and marketing opportunities on the Internet, which use the audio and video technologies available on music-based web platforms.
• Music Licensing Department: the licensing department is responsible for controlling and granting the necessary permissions for the use of the master (recordings) of the artists belonging to the label. For example: when your music wants to be used in TV commercials, internet, movies, series, etc.
• Sales Department: the sales department oversees all the retail sales activities of the record companies, concentrates on building relationships with the main physical and digital record store chains and other mass market retailers . The sales staff coordinates with the label’s distribution company to get the disc to every possible store, in addition to communicating regularly with the promotion and advertising departments.
• Label Liaison: this department coordinates the distribution of the main seal with the needs of the subsidiary record labels. It ensures that all are aligned, for example, the date that a new production goes on sale in music stores, must be approved first by the parent company.
• Sales Department: the sales department oversees all the retail sales activities of the record companies, concentrates on building relationships with the main physical and digital record store chains and other mass market retailers . The sales staff coordinates with the label’s distribution company to get the disc to every possible store, in addition to communicating regularly with the promotion and advertising departments.
• Label Liaison: this department coordinates the distribution of the main seal with the needs of the subsidiary record labels. It ensures that all are aligned, for example, the date that a new production goes on sale in music stores, must be approved first by the parent company.
Why do we give importance to understand this structure?
Well when an artist feels frustrated because he thinks that only musical talent will bring him to fame, or to make his work known, he must take into account that those great successes that are heard everywhere, those millionaire sales volumes despite of the illegal downloads and the ease of getting the free material on the internet, it is due to a defined commercial structure, and here we must be clear to the big stamp little they care whether the PRODUCT is good or not, they have the knowledge and power to make it succeed whatever it is.
Remember these premises:
“You can not have pre-professional results with an amateur budget”
“If you do not invest in yourself as an artist, why should someone else invest in you?”
This statement could be discouraging, but on the contrary, knowledge is power and the artist must have his own strategy to achieve a product so well structured that it can be placed in a certain market niche just as the artist believes it, and is the idea of this series of articles.
For this are the independent and specialized labels in different genres that are what can serve as that initial step if you want to continue towards one of these multinational monsters that of all all tried to mold the artist to their commercial structures and of course this contracts in some cases enslavers … as they say.
If you liked this article, leave us your opinions, leave us your doubts … Do you want to propose a topic? ahead
What would you ask a record company ??? , Could be our next article ..
————————— Version Español —————————————————————————–
Anatomia de una Disquera
Hace tiempo ya escribimos un articulo sobre los cambios de la industria musical en los últimos 20 años ( VER AQUI ) por supuesto una vision general del un asunto mucho mas complicado, La tecnología en su avance ha permitido que el propio artista pueda grabar, mezclar y distribuir su material a una amplia audiencia, hasta ahi todo parece ser muy simple y beneficioso para el artista …
Pero la realidad es otra, el artista no tiene como conocer el panorama completo de como resaltar en un mar de artistas a nivel mundial para garantizar un gran volumen de ventas y en consecuencia un gran numero de presentaciones y publico. Ademas de protegerse legalmente y representarse asi mismo.
Surge la pregunta, son necesarios aun los sellos disqueros ???
La respuesta es un tajante SI, Hablemos un poco de que es y como debería estar estructurado un sello disquero.
Un sello debe ser una estructura que permita la selección, distribución, mercadeo y protección legal de los artistas bajo su marca, todos su departamentos deben ser un equipo de trabajo donde todo su esfuerzo se enfoca a hacer redituable un artista, y esto es lo que a muchos no les gusta pero sea cual sea el estilo musical deben hacerlo UN PRODUCTO DE ALTA COMERCIALIZACION , Esta es una realidad guste o no , por que vamos a estar claros si un artista no produce , no vende su trabajo, no cobra sus presentaciones .. entonces que objeto tiene el esfuerzo invertido en crear?
este siempre es un tema que causa opiniones encontradas, pero aun así la realidad es una sola.
ANATOMIA DE UN RECORD LABEL, como esta estructurado ?
Analicemos como debe estar conformado una RECORD LABEL ( EN TEORIA ), esto sirve muy bien para el musico lector de estas lineas sepa a quien comunicar su oferta de producto y no cometer el grave error ( muy común en estos días ) de enviar correos y comunicaciones a cuanto correo de la empresa encuentran ( esto causa rechazo inmediato por que demuestra un gran desconocimiento de la estructura comercial )
” MATERIAL NO SOLICITADO ” ES UNA FRASE MUY COMUN QUE PROTEJE LEGALMENTE A LOS RECORD LABELS
Como se sabe hay sellos muy grandes y poderosos ( SONY MUSIC, WARNER, UNIVERSAL, entre otros ) que incluso tienen bajo su ala otras compañias mas pequeñas con el fin de simplificar procesos , o bien monopolizar el mercado, también existen lebels independientes de estos que pueden tener un alcance mas limitado, pero pudiendo ser un escalón inicial para cualquier artista.
Para empezar, el CEO de una multinacional se encargará de velar por todos los asuntos corporativos así como del manejo y dirección de todas las disqueras o filiales bajo su sello. Luego cada compañía disquera tendrá su propio presidente, que será responsable de todas las actividades del sello. Por ejemplo, en Warner Music Group , hay un presidente de Warner Brothers Records, un presidente de Reprise Records, un presidente de Atlantic Records, etc
Por favor musicos, asi encuentren su email, no le escriban al C.E.O, es inutil
Cada uno de los departamentos que conforman un sello importante es generalmente dirigido por un Vicepresidente, a cargo de uno de los siguientes departamentos:
• Legal Department (Departamento Legal): este departamento es responsable de todos los contratos que se realizan entre el sello y el artista, así como contratos entre la compañía discográfica y otras compañías. Todas las cuestiones jurídicas que se plantean (como demandas entre un artista y la compañía, etc) pasan por este departamento.
• Business Affairs Department (Asuntos y Negocios Corporativos): se encarga de las finanzas; contabilidad, nómina, etc. En muchos casos esto incluye el manejo contable de lo producido por el artista.
• A&R Department (Artistas y Repertorio): durante muchísimo tiempo éste era uno de los puestos más cotizados en la industria de la música. Ellos eran los encargados de descubrir, localizar y firmar a nuevos talentos. Este departamento trabaja directamente con el artista en la selección de canciones, productores, y el de estudio grabación en el se realizará el disco.
Ok te estas preguntando , para que toda esta informacion, ya estoy aburrido… Paciencia intentamos que no cometas los errores comunes de contactar a quien no debes y cerrarte las puertas tu mismo. se inteligente!
El énfasis se ha puesto en el desarrollo del producto para asegurar el éxito del mismo tan rápido como sea posible, traduciéndose en que actualmente exista una cantidad considerable de artistas que logran posicionarse en un tiempo breve, pero que una vez sus ventas no son rentables para el sello, son desechados y no se vuelve a saber de su existencia, o como yo los catalogo “artista-producto desechables”.
• Art Department (Departamento de Arte): supervisa todos los trabajos de diseño de producto, ( CD, Vinilos, arte del disco etc) publicidad impresa, posters y carteles de venta, y otras necesidades de los medios de impresión.
• Marketing Department (Mercadeo): este departamento se encarga de la creación del plan de mercadeo global para cada disco que se lanza. También están involucrados en la coordinación de toda la promoción, publicidad y las campañas de ventas que el sello realice.
• El Departamento de Publicidad y Prensa: se encarga de que cualquier reportaje, entrevista o reseña en los periódicos locales y nacionales, revistas, web- zines, sean publicadas o generen cualquier tipo de cobertura en emisoras de radio y TV. Así como coordinan oportunidades de publicidad con el propio publicista del artista.
• New Media Department (Nuevos Medios): produce y promueve los vídeos musicales de los artistas del sello que se muestran en la MTV, VHI , etc. Este departamento también supervisa algunas promociones y oportunidades de marketing en Internet, que utilizan las tecnologías de audio y vídeo disponibles en plataformas web basadas en música.
• Music Licensing Department (Licencias): el departamento de licencias se encarga de controlar y otorgar los permisos necesarios para el uso de los master (grabaciones) de los artistas pertenecientes al sello. Por ejemplo: cuando su música desea ser utilizada en comerciales de televisión, internet, películas, series, etc.
• Sales Department (Ventas): el departamento de ventas supervisa todas las actividades de venta al por menor de la discográficas, se concentra en la construcción de relaciones con las principales cadenas de tiendas de discos tanto físicas como digitales y otros minoristas del mercado de masas. El personal de ventas coordina con la compañía distribuidora del sello para hacer llegar el disco a toda tienda posible, además de comunicarse regularmente con los departamentos de promoción y publicidad.
• Label Liaison (Enlace): este departamento coordina la distribución del sello principal con las necesidades de los sellos discográficos filiales. Se asegura que todos estén alineados, por ejemplo, la fecha que una nueva producción sale a la venta en las tiendas de música, debe ser aprobada primero por la casa matriz.
• Sales Department (Ventas): el departamento de ventas supervisa todas las actividades de venta al por menor de la discográficas, se concentra en la construcción de relaciones con las principales cadenas de tiendas de discos tanto físicas como digitales y otros minoristas del mercado de masas. El personal de ventas coordina con la compañía distribuidora del sello para hacer llegar el disco a toda tienda posible, además de comunicarse regularmente con los departamentos de promoción y publicidad.
• Label Liaison (Enlace): este departamento coordina la distribución del sello principal con las necesidades de los sellos discográficos filiales. Se asegura que todos estén alineados, por ejemplo, la fecha que una nueva producción sale a la venta en las tiendas de música, debe ser aprobada primero por la casa matriz.
Por que le damos importancia a entender esta estructura??
Bien cuando un artista se siente frustrado por que piensa que solamente el talento musical lo llevara a la fama, o a dar a conocer su trabajo, debe tomar en cuenta que esos grandes éxitos que se oyen en todos lados , esos volúmenes de ventas millonarios a pesar de las descargas ilegales y la facilidad de conseguir el material gratuito en internet , se debe a una estructura comercial definida, y aqui hay que ser claro al los grandes sello poco les importa si el PRODUCTO es bueno o no , ellos tienen el conocimiento y el poder para hacer que tenga éxito sea lo que sea.
Recuerdas estas premisas:
” No puedes tener resultados prefesionales con presupuesto amateur”
” Si no inviertes en ti como artista, por que alguien mas deberia invertir en ti ”
Esta afirmación podría ser desalentadora, pero por el contrario el conocimiento es poder y el artista debe tener su propia estrategia para lograr tener un producto tan bien estructurado que pueda ser colocado en un nicho de mercado determinado tal cual como el artista lo creo, y es la idea de esta serie de artículos.
Para esto están los sellos independientes y especializados en diferentes géneros que son los que pueden servir como ese peldaño inicial si se quiere continuar hacia uno de estos monstruos multinacionales que de todas todas intentaran amoldar al artista a sus estructuras comerciales y claro esta contratos en algunos casos esclavizantes … según dicen.
Si te gusto este articulo déjanos tus opiniones, déjanos tus dudas… Quieres proponer un tema?? adelante
Que le preguntarías a una disquera ??? , Podria ser nuestro proximo articulo ..
